KI-Beratung für Unternehmen: KI im Arbeitsalltag einführen

Das Einstiegsprojekt bieten wir zum Festpreis an, den wir nach dem Erstgespräch nennen. Darin enthalten sind Bestandsaufnahme, Einrichtung, Lehrfilme und Übergabe. Die Lizenzen der KI-Werkzeuge kommen hinzu und werden im Angebot getrennt ausgewiesen.

Die Anbieter berechnen ihre Teamtarife meist je Nutzer und Monat. Die Höhe hängt von der Zahl der Nutzer und der Werkzeuge ab. Aktuelle Preise stehen in unserem KI-Werkzeuge-Vergleich, im Angebot nennen wir sie für Ihren Fall.

Das hängt von den Aufgaben ab. Für Texte, Auswertungen und Recherche eignen sich ChatGPT und Claude, wer stark in Microsoft 365 arbeitet, sollte Copilot prüfen. Wir legen das nach der Bestandsaufnahme fest. Oft ist es sinnvoll, zwei Assistenten parallel einzurichten, damit das Team je Aufgabe vergleichen kann.

In den meisten Fällen ja. Wir richten Konten und Werkzeuge auf Ihren vorhandenen Geräten ein. Neue Geräte bereiten wir nur vor, wenn Sie das wünschen.

Anmeldung, Geräteverwaltung und Datenfreigaben stimmen wir vor der Einrichtung mit Ihrer IT ab. Gibt es keine eigene IT, übernehmen wir die Einrichtung vollständig und sind Ansprechpartner für die Nutzer.

Personenbezogene Daten nur, wenn die Vorgaben der DSGVO erfüllt sind, in der Regel mit Auftragsverarbeitungsvertrag und einem Geschäftstarif, bei dem Eingaben nicht zum Training verwendet werden. Welche Daten erlaubt sind, halten wir in der Nutzungsrichtlinie fest. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.

Artikel 4 gilt seit dem 2. Februar 2025 für Unternehmen, die KI-Systeme anbieten oder einsetzen. In der seit Ende Juli 2026 geltenden Fassung müssen sie Maßnahmen ergreifen, die die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeiter und anderer Personen fördern, die in ihrem Auftrag mit KI arbeiten. Ein bestimmtes Kompetenzniveau je Person ist nicht vorgeschrieben. Eine Rechtsberatung ersetzt diese Antwort nicht.

Nein. Die KI-Verordnung schreibt weder ein Zertifikat noch einen bestimmten Kurs vor. Lehrfilme, eine Nutzungsrichtlinie und eine Bestätigung jeder Person mit digitaler Unterschrift sind eine solche Maßnahme. Ausdrücklich vorgeschrieben ist die Dokumentation nicht, sie hilft aber, wenn die Bundesnetzagentur als Aufsicht nachfragt.

Ja. Ein Team als Anfang ist oft der bessere Weg, weil die ersten Erfahrungen in die weitere Einführung einfließen. Bei einer Versicherungsgruppe haben wir mit fünf Arbeitsplätzen für ein Team begonnen.

Bis zum 31.12.2026 kann der Beratungsanteil über die BAFA-Förderung für Unternehmensberatungen bezuschusst werden, wenn Ihr Unternehmen die Voraussetzungen für kleine und mittlere Unternehmen erfüllt. Geräte, Lizenzen und Umsetzung sind nicht förderfähig. Ob die Förderung für Sie in Frage kommt, zeigt unser Fördercheck.

Ja, von unseren Standorten in Nürnberg und Leipzig aus. Vieles lässt sich auch per Fernzugriff und Video erledigen. Weil das Team mit Lehrfilmen eingewiesen wird, ist eine Präsenzschulung nicht zwingend nötig.