Die Booking Engine erlaubt das direkte Durchführen einer Reservierung auf der Website des Hotels. Booking Engines werden in Deutschland gewöhnlich über einen festen monatlichen Betrag abgerechnet. Es sollte darauf geachtet werden, dass die Booking Engine mit dem Channelmanager verbunden werden kann, um automatisiert Informationen über Preise und Verfügbarkeiten zu erhalten. Die Booking Engine verhält sich dann wie ein weiterer Buchungskanal im Channelmanager. Weiterhin sollte darauf geachtet werden, den Zugang zur Online-Buchung einfach zu gestalten – ideal über ein deutlich sichtbares Buchungspanel auf der Homepage des Hotels. Um eine möglichst hohe Conversion zu erreichen, sollte der Buchungsvorgang über die „Buchungsstrecke“ in wenigen Schritten beendet werden können. Eine Umleitung auf hotelfremde Anbieter-Seiten sollte vermieden werden – der Gast sollte das Gefühl haben, auf der Hotelseite zu sein. Die Nutzung kostenfreier Angebote großer Onlineportale kann nur im Einzelfall eine gute Lösung sein.

Das Property Management System, also die Verwaltungssoftware des Hotels, kann in vielen Fällen mit einem Channelmanagement-System verbunden werden. Hierzu existieren Schnittstellen, die es ermöglichen, eine Anbindung herzustellen. Der Channelmanager kann dann hinsichtlich Preisen und Verfügbarkeiten direkt über das PMS gesteuert werden, Zusatzfunktionen dagegen werden aber weiterhin über den Channelmanger eingestellt. PMS-Anbieter gehen zunehmend dazu über, eigene Channelmanager anzubieten. Der Anwender steuert dann aus seinem PMS alle Online-Verkaufskanäle sowie seine Booking Engine. Solange zwischen einem PMS und einem Channelmanager eine gute Verbindung besteht, kann es sinnvoll sein, diese Systeme von unterschiedlichen Anbietern zu wählen, da Flexibilität erhalten bleibt und eine „Monokultur“ vermieden wird. Ob ein Hotel eine direkte Anbindung zwischen einem PMS und einem Channelmanager benötigt, kann nur im Einzelfall geprüft werden. Durch die Anbindung eines PMS an einen Channelmanger entstehen meist zusätzliche Kosten, die durch den Channelmanager und den PMS-Anbieter berechnet werden.

Das Globale Distributions-System der Anbieter Saber, Travelport (Galileo/Worldspan) und Amadeus wird von Reisebüros genutzt und ermöglicht, vor dem Aufkommen des Internets, die Buchung von Reiseleistungen wie z.B. Flug, Hotel oder Mietauto. Die Bedeutung sank mit der Entwicklung von internetbasierten Systemen, hat sich aber zwischenzeitlich auf einem stabil-niedrigen Niveau für die Hotellerie insgesamt eingependelt. Befindet sich ein Hotel in der Stadt und bietet hochwertige Leistungen an, sowie Konferenzmöglichkeiten und kann mit einem nennenswerten Aufkommen an Buchungen aus Übersee rechnen, dann sollte dieser Verkaufskanal durch die Geschäftsführung in Betracht gezogen werden. Nachteil sind die hohen Kosten durch das GDS und der gleichzeitig notwendigen Nutzung eines CRS.

Central Reservation Systeme werden in der internationalen Ketten- und Markenhotellerie genutzt. Sie haben einen großen Funktionsumfang und ermöglichen die Anbindung unterschiedlicher Vermarktungswege, insbesondere GDS, an ein zentrales Reservierungssystem. Ein CRS übernimmt somit Aufgaben eines Channelmanagers (interner Link). Die GDS-Anbieter sind auch gleichzeitig Anbieter von CRS (Synxis CRS von Saber) und auch die Grenzen zwischen einem CRS und Channelmanger verwischen zunehmend. Ein Channelmanager kann im Vergleich zu einem CRS günstiger und flexibler sein und muss diesem in seinen Funktionen in Nichts nachstehen. Ein Teil der auf dem Markt verfügbaren CRS ist direkt an das GDS angebunden, ein anderer Teil nutzt für diesen Zweck, wie auch Channelmanager, die Dienste eines Switch.

Als Switch werden Systeme bezeichnet, die von CRS-Anbietern genutzt werden können, um an das GDS und andere Vertriebskanäle angeschlossen zu werden. Pegasus gehört zu den größten und bekanntesten Anbietern dieser Leistungen. Der Vorteil für den CRS-Anbieter liegt in den erheblich niedrigeren Kosten einer Anbindung an ein Switch, im Vergleich zu einer direkten Anbindung eines GDS. Die Kosten einer Buchung stellt ein Switch dem CRS-Anbieter in Rechnung, der diese Kosten meist mit einem Aufschlag (mark-up) an das an ihn angebundene Hotel in Form einer Provisionszahlung oder einer Gebühr pro Buchung weiterleitet.